MICROSOFT

Microsoft es el estándar de facto del software de oficina, y en una empresa la conversación no es si usarlo sino cómo licenciarlo bien.

Ahí es donde se pierde o se gana dinero. Hay dos modelos: la licencia perpetua, que se compra una vez y se queda para siempre en ese equipo pero no recibe versiones nuevas; y la suscripción, que se paga cada año e incluye actualizaciones y servicios en la nube. Para un puesto que hace lo mismo durante cinco años, la perpetua sale más barata. Para equipos que rotan o que necesitan colaboración en línea, la suscripción evita quedarse atrás.

Y hay un punto que muchas empresas descubren tarde: la licencia OEM que viene con un equipo muere con ese equipo, no se puede pasar a otro. Si el plan es reutilizar la licencia cuando renueves la máquina, tiene que ser una licencia por volumen o perpetua adquirida aparte.

Manejamos licencias electrónicas y perpetuas de Windows, Office y Project.